上海德禾翰通律师事务所乔迁暨成立20周年庆典

2026年，****点击查看（以下简称“采购人”****点击查看办公室乔迁与成立20周年的重要时刻。****点击查看事务所乔迁仪式暨成立20周年庆典，充分展现本所二十年来的发展历程、专业积淀与品牌形象，确保活动组织有序、执行到位，现面向社会公开遴选具备相关项目经验和综合服务能力的活动策划执行服务商。有关事项公告如下：

（二）采购人：****点击查看

（三）活动时间：2026年12月中下旬（具体日期以采购人最终通知为准）

（四）活动规模：预计总参与人数600余人

（五）活动场地：由申请人结合本公告要求提供多种可选场地方案，供采购人比选确定，具体要求见本公告第二部分。

（六）活动主要环节：本次活动拟结合律所乔迁仪式与成立20周年庆典，主要包括**签到、乔迁启用仪式、二十周年主题庆典及餐叙交流等环节，具体安排以采购人最终确认的方案为准。

（七）预算金额：本项目预算不超过人民币100万元（含税），最终成交金额以中选结果及双方签订的合同约定为准。该费用应****点击查看服务所需的全包总价，涵盖活动策划、场地、设计布置、设备、人员及相关配套服务等全部费用。

（一）总体要求

围绕律所乔迁仪式与成立二十周年庆典两大主题，结合律师行业特点、德禾翰通品牌形象及二十年发展历程，提出具有创意性、辨识度和可执行性的活动主题、整体构想、流程设计及实施方案。两项活动拟于同一天的不同时段、不同地点分别举行，方案应充分考虑场地转换、时间衔接、人员组织及现场执行等方面的统筹安排。

申请人应结合600余人的活动规模及签到、仪式、庆典、餐叙等多功能需求，提供多个（不少于3个）位于**市**区内、条件适宜的可选场地方案，分别说明场地位置、容纳能力、功能分区、配套设施、可用档期及报价，供采购人比选；最终场地由采购人确定。

活动场地应优先考虑具有文化艺术特色、空间设计感或独特人文氛围的场地，包括但不限于艺术空间、文化场馆及特色活动场地，并具备相应的活动配套条件。场地交通应便利，并具备适当的停车条件。

结合活动规模、主题及预算，推荐适宜的活动场地，并提出整体空间规划及视觉设计方案，包括活动主视觉、仪式区域、签到接待、品牌展示及其他相关空间的设计与布置。

（三）现场执行

1．**签到：设计签到形式与入场动线，配备签到台、签到物料及引导人员，保障**有序入场；

2．乔迁启用仪式：配合完成揭牌、启用等仪式环节的流程设计、物料布置与现场执行；

3．二十周年主题庆典：负责舞台、灯光音响、背景视觉、流程调度及现场组织；

4．餐叙交流：配合完成餐饮安排、座位编排、用餐动线及交流区布置；

5．活动当日全程现场统筹与应急保障。

（四）配套服务

包括但不限于整体视觉设计（主视觉、背景板、签到墙、指引标识、伴手礼等）、物料制作与布置、主持及礼仪人员、摄影摄像与影像记录、节目或互动环节建议、餐饮协调、安保与应急预案等，具体以中选后双方确认的执行方案为准。

（五）创意要求

供应商可结合律师行业特点、律所品牌定位及活动目标，对活动形式、流程设计及现场体验提出创意建议。

（六）项目实施与安全保障

供应商应具备完善的项目管理和现场执行机制，合理安排项目进度，保障各项工作按计划推进。活动搭建及使用材料应符合相关安全要求，供应商应结合项目实际制定必要的安全及应急预案，做好现场风险防范与突发情况处置。

供应商应根据采购人意见，对策划及执行方案进行必要的沟通、调整和完善。整体方案应具备良好的可执行性，符合活动主题、品牌定位及预算要求。未经采购人同意，供应商不得将项目整体转包。

（一）具有独立承担民事责任能力，为在中华人民**国境内依法注册成立的企业法人或其他组织，营业执照（或登记证书）在有效期内；

（二）具备大型商务活动、庆典活动的策划与执行能力，具有同类项目（500人以上规模，****点击查看事务所、专业服务机构庆典）成功案例，并能提供相应证明材料；

（三）具备与本项目规模相匹配的专业团队、现场执行能力和**协调能力，能够提供从前期策划到现场落地实施的全流程服务。项目团队主要成员必须为单位在职员工；

（四）具有良好的商业信誉和履约记录，近三年经营活动中无重大违法违规记录；

（五）本项目不接受联合体申报（采购人另有要求的，以补充通知为准）；

（六）具备完成本项目所需的其他条件。

（一）报名方式：

有意向的申请人请于2026年10月26日（星期一）18时前，按本公告要求提交报名材料、编制投标文件并提交。

（二）报名材料：

1. 填写完整并签章的《供应商报名表》；

2. 企业营业执照复印件或扫描件，并加盖公章；

3. 项目服务团队在职证明，并加盖公章；

4. 投标文件，并加盖公章。

（三）投标文件应包含内容：

1. 公司简介及营业执照（或登记证书）复印件（加盖公章）；

2. 同类型项目业绩证明（合同关键页或案例、验收证明材料、现场图片或设计图）；

3. 项目团队配置及主要负责人介绍（负责人及团队主要人员需提供社保证明）；

4. 初步策划创意方案（含活动形式、流程设计、现场体验建议）；

5. 不少于3个可选场地方案及相应报价；

6. 整体报价明细（分项列明，总价不得超过100万元）；

7. 服务承诺、执行保障方案、安全应急预案；

8. 项目周期、交付成果清单；

9. 采购人要求的其他材料

（四）递交方式：

投标文件通过电子邮件提交，邮件主题格式：

“德禾翰通乔迁暨20周年庆典项目遴选—供应商名称”。

提交截止时间：2026年10月26日（星期一）18时

报名材料与响应文件提交邮箱：****点击查看@dehehantong.com

（一）评审方式

本项目采用综合评审方式，采购人将结合供应商提交的投标文件，对其商务实力、策划方案、场地设计、项目执行及报价等方面进行综合评估。

1．商务实力与项目经验：重点考察供应商的同类项目经验、项目团队配置及相关服务能力。

2．整体策划与创意方案：重点考察活动主题、创意构思、流程设计及方案与律所品牌定位、二十周年庆典主题的契合度。

3．场地推荐与空间设计：重点考察场地适配性、空间规划、视觉设计及整体呈现效果。

4．项目执行与保障：重点考察项目进度安排、现场执行能力、**协调、风险控制及成果交付安排。

5．项目报价：重点考察报价的合理性、完整性及与方案内容的匹配程度。报价不得超过本项目预算上限人民币100万元。

（二）**说明

1．采购人可根据需要，邀请符合条件的供应商进行方案陈述或进一步沟通，具体时间及形式另行通知。

2．采购人将结合综合评审结果确定拟**供应商，并与其就项目方案、服务范围、报价及合同条款等进一步协商。最终**以双方签署的正式合同为准。

3．供应商提交的材料应真实、准确、完整。存在虚假材料、重大遗漏或其他影响公平评审情形的，采购人有权取消其参与资格。

4．本公告为项目服务商遴选邀请，不构成采购人必须签约或支付任何费用的承诺。供应商参与本次遴选所产生的相关费用由供应商自行承担。

5．采购人有权根据项目实际情况对活动时间、流程、服务需求及遴选安排进行合理调整，并及时向相关供应商告知。

联系人：邱老师

联系电话：181****点击查看5197

联系邮箱：****点击查看@dehehantong.com

本公告未尽事宜，由****点击查看负责解释。供应商如有疑问，可通过上述联系方式咨询。

欢迎具备专业能力、创意水**大型活动执行经验的服务商参与遴选，与德禾翰通共同呈现一场兼具专业气质、品牌特色与纪念意义的乔迁仪式暨二十周年庆典。