因2025年市直工伤认定及劳动能力鉴定档案存储与管理需求，现决定面向社会公开询价采购档案存储与管理服务供应商。有关事项通告如下：
一、项目名称
****点击查看2025年市直工伤认定及劳动能力鉴定档案存储与管理服务项目
二、项目服务内容
（一）档案整理。对2024年至2025年的市直工伤认定档案和全市劳动能力鉴定档案（申请表、劳鉴结论），****点击查看档案局第8号令要求整理档号格式为:全宗号（单位代码）目录号—案卷号（企业流水号）—件号。服务内容包括:
1、区分项目或申报人类别；
2、类别下，按照档案形成时间排列；
3、按照业务办理顺序排批资料的流水件号；
4、编制页码、著录案卷目录、卷内文件目录；
5、打印案卷封面、装订成卷；
6、装入档案盒、编制盒标签、上架排列。
（二）档案数字化。档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质(即电子扫描、录入)。包括两部分内容，一是将2024年至2025年市直工伤认定档案和全市劳动能力鉴定档案（全部资料）上传至**省一体化系统；二是将2024年至2025年市直工伤认定档案和全市劳动能力鉴定档案（全部资料）建立独立的电子档案数据库。档案数字化基本环节包括：档案分类、档案扫描、数据存储、数据验收、数据上传。具体要求如下：
1、全部采用彩色扫描模式；
2、根据档案幅面的大小(A4、A3、B5)、材质选择相应规格的扫描仪，保证档案不受损。纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式，纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率；
3、扫描图像必须与原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况，不得破坏、丢失档案原件；
4、扫描分辨率不低于 300dpi，特殊情况下，如文字偏小(小于小五号)、文字密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率应选择大于或等于300dpi；
5、图像内容:扫描的页面内容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整;图像内容与书本面完全对应，不得出现书页内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象；
6、图像整体倾斜不超过1度;不出现图像的一部分倾斜或扭曲而影响阅读的现象。如果档案页面存在部分倾斜的，以页面中标题纠正为准；
7、清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅和过深，并且不出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使原档案存在绣斑变质颜色过浅或深浅不一致，也应保证扫描图像可读，扫描留下的墨迹宽度不超过0.5厘米，并且指印和黑线不覆盖或影响书本正文内容；
8、文件中无内容的隔页纸不需要扫描。但如果页面中有与上下页相连的页码，则无论该页是否有正文，都需扫描；
需采用公认的综合识别率较高的、安全的、并经认可的OCR软件进行图像高清处理。
（三）工作要求
1、****点击查看加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求；
2、应配备满足安全管理需要的视频监控设备，配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具；
3、档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离；
4、档案数字化加工设备（计算机、打印机、复印机、扫描仪等）的使用、管理、维修、报废等应符合涉密信息设备使用保密管理的有关规定；
5、与档案数字化加工相关的计算机、打印机、复印机、扫描仪等设备不得连接互联网及其他公共信息网络。
（四）工作实施
1、档案接收与登记： 建立严格的交接手续，确保档案安全、完整；
2、初步分类与排序： 按案件类型、年份、案号等进行初步整理；
3、信息采集： 采集案件核心元数据（如案号、当事人、承办人、立案日期、结案日期、保管期限、密级等），为后续系统录入和检索打下基础；
4、精细化整理：拆除金属物、按规范顺序排列卷内文件，编排序号目录，最后规范装订（线装或符合档案要求的其他方式）。
三、项目服务合同期限
服务自双方签字盖章之日起至2025年12月15日。
四、项目商务要求
1、服务期限：合同签署之日起至2025年12月15日前完成服务内容。
2、验收要求：服务期限内完成对2024年至2025年的市直工伤认定档案和全市劳动能力鉴定档案（申请表、劳鉴结论）的档案整理；完成对2024年至2025年市直工伤认定档案和全市劳动能力鉴定档案（全部资料）上传至**省一体化系统及建立独立的电子档案数据库。
3、付款方式：签订合同后，分两期支付。第一期付款：在签署合同后的30个工作日内，支付合同总价的50%。第二期付款：2025年12月15日后在验收合格后的10个工作日内，支付合同总价的50%。采购人每次付款前，中标人应向采购人开具相应金额、符合国家规定的增值税普通发票，否则采购人有权拒绝付款。
4、售后服务方式：项目验收合格后，提供2年免费质保服务，每天24小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、现场、网络多种方式技术支持服务及培训，全方位响应需求。如在质保期间发现错误，乙方最迟应当在3个工作日内排除错误，如不能在3个工作日内解决，须采取临时应急等措施，以保证甲**常使用。
五、报价要求
本项目采购金额最高限价人民币236,500.00元，按固定总价方式报价。报价包括但不限于服务机构完成本项目所有服务、工作、义务等所需的人工、管理、交通、通信、保险、利润、税金、政策性文件规定及项目合同包含的所有风险、责任等一切费用。采购方不再另行支付其他任何费用。
六、采购方式
符合报名条件的供应商自愿报名并按要求提交材料。以最终报价最低确定为服务供应商。
七、报名条件及要求
（一）条件
1.具有独立承担民事责任能力、在中华人民**国境内登记注册的法人单位或其他组织。
2.具备档案管理服务的经营（业务）范围。
3.具有健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4.2021年以来在经营活动中无重大违法记录、无不良业绩、无不良信用记录。申报时须提交承诺。
5.本项目不接受联合体报名，不允许供应商将本项目内容分包和转包。
（二）要求
1.报价文件首页、尾页各加盖单位公章，同时加盖骑缝章；涉及承诺内容的页面，加盖单位公章。
2.报价文件使用纸质材料密封包装，并在外包装上注明申报单位名称、联系人及联系电话号码。
3.报价单位对所提供文件材料的真实性负责；若发现弄虚作假，取消其报名资格。
4.报价单位将报价文件于报名截止时间前送至指定地点，逾期不予受理。
八、其他事项
1.报名截止时间：2025年7月24日9点00分（**时间）。
2.报名地点：**市**区三**路31****点击查看中心10号楼606室。
3.联系人：陈先生 联系电话：****点击查看371
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2025年7月21日
联系人152个
可引荐人脉632人
历史招中标信息2734条
