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竟价开始时间: | 2025-09-19 11:28:42 | 竞价截止时间: | 2025-09-23 10:00:00 |
竞价剩余时间: | 3天22时27分29秒 | 交货天数: | 竞价成交后2天内供货 |
项目编号: | ****点击查看 | 项目名称: | **市**区(日本)经贸**恳谈会活动策划及执行服务项目 |
采购人名称: | ****点击查看 | 项目状态: | 竞价中 |
采购单位联系人: | 吴女士 | 联系方式: | 139****点击查看0601 |
交货地址: | 日本东京 | ||
商务要求: | 1.控制价及包含的费用: 限高价为33万元,报价含场地租赁、用餐、布置搭建、物料制作、会务策划及执行等相关服务费用,并开具1个点增值税专票。下单后供应商不得以原材价格发生浮动为由拒绝供货。2.付款方式(包含开票要求): 活动圆满结束,未产生不利及负面影响,经采购方验收合格后,供货方于30个工作日内提供与付款金额等值的增值税专用发票(税率1%),采购方在收到发票后扣除应当由供货方承担的费用(如有)后一次性结清所有款项。如因供货方未及时提供发票或提供的发票信息有误或提供虚假发票,采购方有权对发票金额等值货款拒绝支付且不承担任何违约责任。无法开具相应税点的供货方,在结算时扣减或增加相应税金差值。 3.交货/履约时限: 供货单位应在竞价成交后1天内提供所有布置搭建方案给采购人确认,若采购人对方案不满意,或供货单位未能在规定时间内提供相关方案,采购人有权取消本次订单,且前期所产生的设计费等所有相关费用均由供货单位自行承担。 注:(1)因供货方原因不能按合同约定的工期完成供货导致采购方项目延期的,每逾期一天供应商须按合同总价0.2%的金额向发包人支付违约金。供货方须充分考虑运输、设计、规格、及市场因素等在内的各种风险的情况下进行报价。(2)产品必须是全新、未使用过的原装合格正品。完全符合竞价文件及清单规定的质量、材质、规格和性能的要求,若供应方未能按采购方要求的时间和数量、地点、验收标准供货进场,所供不符合规格及材质要求、质量不过关、验收不合格,不予签收,予以竞价款总价的10%-30%以内处罚,供应方应当承担赔偿责任,并列入黑名单。 4.交货/履约地点: 服务地点为日本东京(具体以采购方通知为准)。 5.合同形式: 签订线下合同,具体条款参照竞价公告及合同条款明细。 6.履约保证金: 无需缴纳履约保证金。 7.交易服务费: 平台交易服务费为成交价的百分之一,会员打五折。 8.竞价时如出现多方报价一致且为最低价时,以最先报价单位为中标单位。 | ||
技术要求: | 1.质量标准: 为加强与日本企业的交流与**,更好展示**区的投资环境、产业优势和发展潜力,吸引更多日本企业到**区投资**,促进双方在经贸、科技、文化等领域的**与交流,推动**区的国际化发展,特定于2025年9月26日于东京举办**市**区(日本)经贸**恳谈会(暂定)。 (一)组建招商团队 选拔熟悉**情况、具备招商经验和日语沟通能力的人员组成招商团队,确保团队成员对招商项目、优惠政策、开发区优势等内容有深入了解,能够准确地向日本企业进行推介。 (二)制作招商资料 精心设计和制作招商宣传资料,包括宣传手册、投资指南、项目推介PPT等。所有招商资料均需提供日文版本,并确保翻译准确、专业。 (三)邀约目标企业 根据**的产业规划和发展需求,通过前期客户挖掘与市场调研,邀约大约30家在日本具有影响力、与**区产业契合度高的目标企业参加推介会。 (四)场地布置 ****点击查看中心交通便利、****点击查看会议中心作为招商推介会场地。根据活动主题和规模,对场地提**行布置,准备会议材料、会议设备、安排坐席等,确保会议活动顺利进行。 (五)活动流程 14:00-14:40嘉宾签到入场 14:40-14:50说明会开始,介绍嘉宾(主持人: ) 14:50-15:00**区领导致辞 15:00-15:15日本企业表讲话 15:15-15:30**区投资环境推介 15:30-16:10招商顾问授牌仪式 16:10-16:25区内企业代表讲话 16:25-16:40提问环节 16:40-17:00茶歇及互动交流 2.售后要求: 活动结束后1天内完成所有布置搭建的撤场,撤场过程中避免对原场地设施设备造成损坏,如有损坏,根据场地方要求进行赔偿。 | ||
附件上传: | 直采**采购明细表.pdf 合同模板.doc 竞价采购商务要求及技术要求(3).docx |
场地租赁费 | 满足80人课桌式的会场,不少于150平,租赁1天 | 无 | 1 |
餐费 | 按80人预估,2餐计,餐标为150元/人/餐,单价固定,按实际数量结算 | 无 | 160 |
签到背景 | 国标20桁架搭建4*8m,60cm桁架+黑底喷绘,黑底不透光高精度喷绘印刷 | 无 | 35 |
迎宾背景 | 国标20桁架搭建4*8m,60cm桁架+黑底喷绘,黑底不透光高精度喷绘印刷 | 无 | 35 |
**简介背景 | 15*3m,U2m室外桁架+黑底喷绘+配重 | 无 | 50 |
LED屏幕搭建 | 800cmx400cm P3户内表贴全彩屏 | 无 | 35 |
T型立屏指示立牌 | 会场指示1.8*0.8m | 无 | 6 |
会议手册 | P60彩绘配日文翻译A4大小(体现**招商政策、产业板块、会议流程等内容) | 无 | 80 |
台卡 | 亚克力台签+2个内页10*20cm | 无 | 80 |
PVC证件 | 9*13cm双面+绳 | 无 | 80 |
音响播控人员 | 彩排+会议 | 无 | 1 |
屏幕控制人员 | 彩排+会议 | 无 | 1 |
设计费 | 流程PPT+物料设计+主kv等 | 无 | 1 |
舞台、地毯(10*6m)及灯光**架、音响、搭建 | 舞台、地毯(10*6m)及灯光**架(面光灯、补光灯各10个)、音响(线阵15两套)搭建等 | 无 | 1 |
活动整体策划咨询费 | 活动整体策划咨询费(详见技术要求中活动方案要求) | 无 | 1 |
知名日本客商邀请 | 知名日本客商邀请(含邀请函设计制作) | 无 | 30 |
媒体宣传费 | 媒体宣传费(含前期活动宣传及后期报道,3-5家日本当地媒体平台) | 无 | 1 |
会务服务 | 茶水服务、礼仪指引 | 无 | 1 |
主持人 | 活动时长3小时 | 无 | 1 |
翻译 | 全程同声翻译 | 无 | 6 |
礼品采购 | 体现**特色的伴手礼 | 无 | 30 |
摄影 | 全天 | 无 | 1 |
摄像+快剪 | 全天 | 无 | 1 |
照片直播 | 照片直播 | 无 | 1 |
茶点 | 甜品、茶水、饮料等 | 无 | 1 |
物料运输 | 100km内 | 无 | 2 |
安装、拆卸工人 | 安装、拆卸工人 | 无 | 10 |