关于组织圆桌会议服务比选的通知

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发布于 2025-05-28

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北京市海淀区发展和改革委员会
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关于组织圆桌会议服务比选的通知
**市****点击查看拟于近期组织承接第三届跨国药企**行暨促进生物医药产业投资**圆桌会会议工作,为有效推动该项工作开展,现征集第三方服务机构,相关事项如下。

一、项目基本情况

(一)服务内容:

1.大屏 舞台搭建上屏视觉输出

2.活动文字稿件撰写

3.会议物料设计制作

4.会议组织与执行

5.场地租赁

6.住宿餐食

7.同传翻译

8.其他

其中: 大屏 舞台搭建上屏视觉输出主要包括场地规划设计、舞台、舞美效果设计、主视觉设计、美工设计、流媒体上屏文件;活动文字稿件撰写包括活动方案,嘉宾邀请函、参会指南、主持稿、会议总结等文字稿件支撑撰写;大屏 舞台搭建包括led屏幕及舞台搭建、夜间搭建费、音响系统搭建、灯光部分搭建、会场布置。会议物料设计制作主要包括宣传展板制作、邀请函、桌签、胸卡、路引、手提袋、会议手册、立屏、签到处背景板。会议组织与执行包括礼仪人员、会务执行人员、速记、总控师、视频师、调音师、灯光、设备保障人员、搭建施工人员等;场地租赁为会议序厅租赁。住宿餐食包括贵宾住宿、自助餐、鸡尾酒会、茶歇等。同传翻译包括同传间、同传设备、同传翻译。

(二)经费标准:不高于人民币70万元。

二、申报材料

1.企业法人营业执照正、****点击查看事业单位法人证书正、副本复印件,并加盖单位公章。

2.法定代表人证明书或法人代表授权书,格式自拟,须加盖公章。

3.申报书(见附件);需要加盖单位公章。

4.对申报材料真实性负责的声明,法定代表人或授权代表需签字并加盖单位公章。

三、资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力,提供法人或者其他组织的营业执照等合法有效的证明文件,具有固定的工作场所,组织机构健全。

2.申请人不得被列入“信用中国”网站失信被执行人、“中国政府采购网”网站政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.遵守国家有关法律法规,近3年内无仲裁或诉讼介入情况,没有被有关部门明文规定市场禁入,无不良信用记录。

4.服务人员及专业配置须合理,人员具有相对稳定性、必须坚持正确的政治方向,业绩丰富,具有承担类似项目经验。

5.申报单位应遵守国家和**市有关法律、法规、规章及行业规范,具有良好的信用和健全的财务会计制度,近三年内无相关行政主管部门处罚或违法犯罪记录。

四、相关说明

(一)请各有意向参加比选的单位于2025年5月30日15:00前向****点击查看****点击查看办公室(**招商大厦东907)提交比选材料一式5份(须加盖公章并法人签字、A4纸胶装),同时提交电子文档1份(刻录光盘)。

(二)比选申请人实行一次性报价。我委将按照公平、公开、公正的原则,于近日开展比选(具体时间、地点另行通知),按照各参选单位报价并参考综合能力、成绩,最终确定比选结果。

(三)咨询电话:****点击查看8266、****点击查看4956****点击查看办公室)

****点击查看

2025年5月28日

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