国家图书馆2026年出版物交换报刊采购项目采购公告

采购人受****点击查看 委托，根据《****点击查看政府采购法》等有关规定，现对****点击查看2026年出版物交换报刊采购项目进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称：****点击查看2026年出版物交换报刊采购项目

项目编号：/

项目联系方式：

项目联系人：张菁

项目联系电话：010-****点击查看4088

采购单位联系方式：

采购单位：****点击查看

采购单位地址：**市**区中关村南大街33号

采购单位联系方式：张菁，010-****点击查看4088

代理机构联系方式：

代理机构：采购人

代理机构联系人：/

代理机构地址： /

一、采购项目内容

（一）项目基本情况

1.项目名称：****点击查看2026年出版物交换报刊采购项目

2.项目概览：根据《****点击查看采购管理办法》和《****点击查看2025年度书刊资料购置经费分配方案》，并结合出版物交换现有业务情况，外文采编部拟对2026年度出版物交换报刊进行采购。采购对象为符合出版物交换业务需求的国内出版的中外文期刊和报纸，涉及经费为92万元。

3.预算金额：92万元

4.服务期限：合同签订日起至2026年12月31日

5.商务需求：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件;完成本项目所必须的特殊行业资质

（7）供应商须具有《出版物经营许可证》

6.技术需求：

（1）采购要求

乙方负责向甲方提供及时、完备的报刊清单,在甲方发订之前须及时把报刊的出版情况提供给甲方，供甲方发订时作参考。清单中应包括刊名、国际标准刊号、邮发号、出版频率、码洋、综合费率、实洋等信息，并对核心期刊、人大复印资料等期刊特性进行标注。

除出版商原因外，甲方向乙方发订的所有报刊，乙方须确保邮发报刊订到率不低于100%，非邮发报刊订到率不低于99%。

订到率=乙方实际订到的报刊种数/甲方向乙方发订的报刊种数

发刊过程中，如遇报刊发生停刊、改名、合并、分刊及刊价变化等情况，乙方须及时通知甲方，甲方将以书面或邮件方式通知乙方是否继续订购。

发刊过程中，甲方订购报刊中的增刊和号外等特殊出版情况，乙方须及时提供信息并进行配送。

乙方每月底以电子表格形式向甲方提供1次发刊情况的统计数据报表（列明刊名、应到期数、实到期数、缺期情况、缺期原因）。

（2）项目配送时限

无特殊原因，所有报刊全年到全率不低于100%。

到全率=指定时间段内单种报刊已到货的期数（册数）/该种报刊在指定时间段内应到货的期数（册数）

配送周期：每5个工作日至少送货1次。

（3）项目配送要求和验收

乙方向甲方配送报刊时，须在包装箱内附发货清单（列明批号、刊名、卷期、册数、发货时间等），所有发货清单须同时加盖供货商业务用章，并同时向甲方报送发货清单对应的电子文件。

甲方在收到乙方送达的报刊后，数量、质量确认无误后在发货清单上签字或盖章，以作为甲方的收货凭据。发货清单1式2份，双方各持1份。

乙方须将甲方所订报刊免费送达至甲方指定的地点，所有刊物的全部运输费用均由乙方自理。

（4）收发服务要求和验收

①收发服务要求：

a乙方须派遣1名专业工作人员驻馆处理报刊收发工作，人员稳定。如发生人员变更，需及时通知采购人并提前征得采购人同意，无特殊情况，不能随意更换。

b此工作人员须在到货后的5个工作日内完成对中外文图书、期刊、报纸的收登、核对、分类、上架、下架、称量、贴签、装箱、打包和寄发工作，并填写报刊寄发记录。

c按交换单位要求打印粘贴报刊明细清单；

d打印交换单位地址签；

e准备寄发海外邮件的相关手续；

f配合邮局工作人员核对清点外发邮件；

g配合外文采编部完成出口邮件的委托报关工作；

h每月填写业务工作数量统计；

i海外交换包裹到馆后，乙方须在3个工作日内完成包裹的接收和整理工作。

j按要求完成其他对外文化传播项目相关文献的分拣、加工、包装、寄发等工作；

k及时前往收发室取回交换包裹、邮件、信件。

②收发服务验收：

a甲方按照寄发流程复核寄发地址，上架错架率不超过0.1%；

b甲方按照国际邮局的规定和标准，对邮件的地址、包装、重量、挂号手续进行检查；

c供应商全年寄发图书不低于10000册，完成此项目涉及的所有报刊配送寄发及收发服务；

d甲方每周对海外交换包裹的接收和整理工作进行检查。

（5）报刊质量

a乙方须保证所供报刊为正版报刊。

b乙方须确保所供报刊无印刷、装订、污损、缺页等质量问题。

（6）报刊退换

①对于甲方提出的报刊退、换要求，乙方须无条件满足。包含但不限于以下情况：

a乙方配送的报刊为盗版报刊；

b乙方配送的报刊有印刷、装订、污损、缺页等质量问题；

c在运输过程中造成的报刊损坏；

d乙方配送的报刊与甲方订单不相符；

e乙方配送的报刊与乙方的发货清单不相符；

f由于乙方原因而导致的甲方重复订购或错误订购。

②对于采购人提出的报刊退、换要求，供货商须及时响应，报刊退、换期限为7天。

（7）报刊补订

①由于乙方原因造成的缺失报刊，乙方应负责及时补缺，所补报刊须为原版，不接受复印补缺。乙方须在接受我馆催缺通知之日起15个工作日内完成补订工作。

②由于甲方在加工过程中造成的报刊缺期，乙方有义务协助进行有偿补订。

③当年集中补订：乙方应根据甲方临时性需求进行当年报刊与往年期刊集中补订。

④当年日常补订：对于当年报刊与往年期刊，甲方可随时补订，乙方应积极协助补订。

⑤乙方应按季度汇总补订报刊清单，并提供对应的电子文件。

（二）获取谈判文件

时间：9月19日至23日，每天9点至17点（**时间，法定节假日除外）

地点：线上获取

方式：发送邮件并电话告知项目负责人。邮件主题命名格式：供应商名称+项目名称，邮件内容需包含供应商名称、授权代表姓名及联系电话、电子邮箱、供应商营业执照副本复印件、法人代表授权委托书（格式自拟）、社会信誉自查承诺（格式自拟）。项目负责人审核完成后以邮件形式回复谈判文件模版。

售价：0元。

（三）提交响应文件截止时间、谈判时间和地点

谈判时间：2025年9月28日上午9点30分（**时间）

提交响应文件截止时间同谈判时间

地点：****点击查看行政楼411会议室

（四）谈判人须知

1.响应文件：

响应文件应采用不可拆装的胶订方式装订,一正两副，按要求正确填写每一项，不得自行更改、删除或空置（有特殊说明的除外）。若该项为空或者无需填写，需填写“无”。不得伪造材料，图片文件需清晰可见，且需完整。

2.谈判报价范围及说明：

（1）谈判报价即为综合费率。

（2）合同总价包含完成本项目所应当获得的所有费用以及采购人为此项目所有应当支出的费用。除上述明示的价款外，采购人不再向供应商支付任何其他费用。

3.谈判方式：

（1）谈判人按文件要求到达谈判现场进行签到，现场提交密封的响应文件，采购人现场解封文件并进行唱标。

（2****点击查看小组按项目需求所列条款，对谈判人资格进行商务审查和技术审查，在满足项目所有需求的情况下，邀请所有谈判人进行项目二次报价。

（3****点击查看小组根据谈判人二次报价和响应文件，通过综合评分法进行打分，确定项目成交供应商。

4.联系方式：

联系人：张菁

电话：010-****点击查看4088

邮箱：****点击查看@nlc.cn

地址：**市**区中关村南大街33号

二、开标时间：2025年09月28日 09:30

三、其它补充事宜

****点击查看政府采购行为，本项目采购流程及规范适****点击查看政府采购项目相关工作规范，该项目引起的质疑、投诉等由我单位负责解释。

四、预算金额：

预算金额：92.000000 万元（人民币）