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我单位有活动执行服务需求现挂网采购，欢迎符合资格、有实力的供应商把握时机，踊跃参加。
一、项目名称
活动执行服务
二、采购时间
公告时间：2025年5月25日—5月28日
材料接收截止时间：2025年5月28日15:00，逾期将视为无效投递。
三、采购形式
最低价中标，预算控制为125000元
四、采购内容及要求
执行1场落地活动，提供活动创意策划、场地推荐协调、人员组织、物料筹备、整体执行等全流程服务。本项目采购内容及要求要求为活动执行不得偏离的要求，一经报价视为接受，且成交供应商不得以能力不足、不得以投入成本、不得以档期冲突等任何原因推托，否则我单位将追究违约责任。请报价供应商慎重评估后报价。
（一）基础执行清单如下表所示，要求成交供应商执行不得偏离（我单位要求的除外），若场地或天气原因导致执行清单变更，在总费用不变的情况下，我单位有权要求成交供应商配合调整执行清单，直至活动完成。
| 执行清单 | ||||||
| 序号 | 项目 | 内容 | 规格 | 数量 | 单位 | 周期 |
| 1 | 公共区现场 氛围 | 户外门头 | 门头7*4m | 1 | 项 | 1 |
| 2 | 门头异形PVC板装饰 | 1 | 项 | 1 | ||
| 3 | 氛围道旗 | 氛围道旗（5m），钢板底座，含单面旗帜 | 14 | 面 | 1 | |
| 4 | 指引立屏展架 | 立屏展架：0.8*1.8m高，含KT板画面 | 4 | 个 | 1 | |
| 5 | 现场氛围地贴 | 氛围地贴2.5m*2.5m*3块，斜纹膜地贴 | 22.5 | 平方 | 1 | |
| 6 | DP点制作 | DP拍照点搭建3m*3m | 1 | 项 | 1 | |
| 7 | 摊位区 | 帐篷 | 白色斜顶帐篷；2m*2m*2.2m高 | 17 | 个 | 1 |
| 8 | kt板装饰 | 摊位门楣板及摊位桌前板 | 17 | 个 | 1 | |
| 9 | 长条桌 | 长条桌1.8*0.6m宽*0.75m高 | 17 | 张 | 1 | |
| 10 | 沙滩椅 | 白色沙滩椅 | 34 | 张 | 1 | |
| 11 | 招募 费用 | 招募费用 | 1 | 项 | 1 | |
| 12 | 排插 | 接电排插5孔 | 17 | 个 | 1 | |
| 13 | 服务台 | 帐篷 | 白色斜顶帐篷；3m*3m*2.2m高 | 1 | 个 | 1 |
| 14 | kt板装饰 | 摊位门楣板及摊位桌前板 | 1 | 个 | 1 | |
| 15 | 长条桌 | 长条桌1.8*0.6m宽*0.75m高 | 3 | 张 | 1 | |
| 16 | 长条桌1.2*0.6m宽0.75m高 | 1 | 张 | 1 | ||
| 17 | 沙滩椅 | 白色沙滩椅 | 4 | 张 | 1 | |
| 18 | 集章卡 | 集章卡18*7cm高 | 200 | 张 | 1 | |
| 19 | 规则牌 | 立屏展架：0.8*1.8m高，含KT板画面 | 1 | 个 | 1 | |
| 20 | 互动 礼品 | 童趣盆栽（7.4*8.3cm） | 100 | 份 | 1 | |
| 21 | 舞台 部分 | 户外LED屏幕 | 户外P3LED屏幕（15.5m*3m），含屏幕控台 | 46.5 | 平方 | 1 |
| 22 | 雷亚架（10*3*2m） | 85 | 根 | 1 | ||
| 23 | 水箱 | 2 | 个 | 1 | ||
| 24 | LED Par灯 | 10 | 盏 | 1 | ||
| 25 | 舞台板 | 舞台板15.5*4.5m 高度0.6m | 70 | 平方 | 1 | |
| 26 | 绿色普通地毯18*6m | 108 | 平方 | 1 | ||
| 27 | 舞台封板（24.5*0.6m） | 15 | 平方 | 1 | ||
| 28 | 音响 | 小半套线阵音响，含10支麦、控台及音控人员 | 1 | 项 | 1 | |
| 29 | 无限鹅颈麦 | 无限鹅颈麦 | 2 | 支 | 1 | |
| 30 | 演讲台 | 演讲台（含背胶） | 1 | 项 | 1 | |
| 31 | 启动 道具 | led的启动视频素材 | 1 | 台 | 1 | |
| 32 | 领导席及观众席 | 领导 座位 | 长条桌+桌布；1.8*0.4m宽*0.7m高 | 8 | 张 | 1 |
| 33 | 领导三角桌卡 | 16 | 张 | 1 | ||
| 34 | 酒店椅+椅套+椅背花 | 16 | 张 | 1 | ||
| 35 | 观众 座位 | 常规折叠椅0.4*0.4m | 80 | 张 | 1 | |
| 36 | 水雾 风扇 | 黑色水雾风扇 | 6 | 台 | 1 | |
| 37 | 游戏区 | 游戏区氛围 | 桁架2.4m*3m高*1m厚度*3个 | 60 | 平方 | 1 |
| 38 | 双面黑底灯布3*3m高*1m厚*3个 | 36 | 平方 | 1 | ||
| 39 | 户外高精黑胶（2.5m*2.5m）*3个 | 21 | 平方 | 1 | ||
| 40 | 立屏展架：0.8*1.8m高，含KT板画面 | 3 | 个 | 1 | ||
| 41 | 游戏 道具 | 游戏道具采购*3个，含盖章 | 3 | 项 | 1 | |
| 42 | 工作 人员 | 工作人员*3个 | 3 | 名 | 1 | |
| 43 | 手作区 | DIY材料 | 纸壳绿植DIY材料包 | 40 | 份 | 1 |
| 44 | 保护地球手工贴画DIY材料包 | 40 | 份 | 1 | ||
| 45 | DIY区 桌椅 | 长条桌+桌布；1.8*0.4m宽*0.7m高 | 4 | 张 | 1 | |
| 46 | 常规折叠椅0.4*0.4m | 12 | 张 | 1 | ||
| 47 | 规则牌 | 立屏展架：0.8*1.8m高，含KT板画面 | 1 | 个 | 1 | |
| 48 | 手作 老师 | 手作老师 | 2 | 人 | 1 | |
| 49 | 展示区 | 木作 摊位 | 木作摊位，含摊位篷布及门头KT板 | 3 | 顶 | 1 |
| 50 | 亚克力盒子 | 亚克力盒子（推拉30*30*30cm） | 3 | 个 | 1 | |
| 51 | 展示 徽章 | 种子纸徽章 | 30 | 份 | 1 | |
| 52 | 工作人员 | 1 | 人 | 1 | ||
| 53 | 演绎 部分 | 专业 礼仪 | 专业礼仪，含服装及简单妆面（含提前彩排） | 4 | 人 | 1.5 |
| 54 | 开场舞 | 专业舞蹈女演员，含服装及简单妆面（含提前彩排） | 5 | 人 | 1.5 | |
| 55 | 主持人 | 专业主持人（含提前彩排） | 1 | 人 | 1.5 | |
| 56 | 嘉宾邀请费 | 阿拉善和志愿者代表 | 1 | 项 | 1 | |
| 57 | 人工和运费 | 人工 | 进场6名 撤场6名 | 6 | 人 | 2 |
| 58 | 运费 | 进场3趟 撤场3趟 | 3 | 趟 | 2 | |
| 59 | 矿泉水 | 矿泉水 | 农夫山泉380ml | 200 | 瓶 | 1 |
| 60 | 预估 费用 | 杂项 费用 | 签到纸笔、车费等 | 1 | 项 | 1 |
| 61 | 设计服务费 | 设计服务费 | 设计服务费 | 1 | 项 | 1 |
（二）成交供应商须根据我单位活动执行需求推荐合适场地（场地要求：主活动场地使用1天，部分物料摆放7天，****点击查看中心位置，场地平整开阔可搭建大型舞台、人流量大、有停车场）并与场地方协调供场地及停车位予我单位活动免费使用。
（三）要求成交供应商提供舞台区流程及相关的策划，包括但不限于主持词撰写、舞台流程编排、表演节目、舞台涉及的人员邀约建议等。
（四）成交供应商须根据我单位活动规划负责17个摊位区的招商，招商方向为：艺术文创、手工艺类，要求摊位现场不得售卖，仅为公益宣传与展示。
（五）要求成交供应商根据我单位活动要求按需提供人员组织服务（观众组织、志愿者组织等），确保当天活动80个观众席位置不空缺、现场有序。
（六）要求成交供应商提供主视觉设计、全套物料延展设计、3D场地规划图，且上述全套设计响应时间不得超过2天。若我单位因场地变更或者活动调整需调整相关设计，成交供应商也须积极配合。要求成交供应商使用有版权素材，相关设计版权归我单位本活动所有，若因成交供应商素材使用有误导致侵权，则相关责任由成交供应商承担。
（七）要求成交供应商具有大型活动策划及执行的能力，且具有至少5个或以上的同类项目经验。若中标执行期间，我单位对此存疑，成交供应商须提供相关凭证，否则我单位有权追究其资质不实的违约责任。
（八）要求成交供应商组织专业活动执行服务团队，包括且不限于项目经理1名（须有与政务部门**对接经验）、策划1名、专业执行人员1名与专业设计1名负责本活动执行。不排除后期围绕其项目执行需要需我单位要求投入其他人员力量，成交供应商不得拒绝。签订合同时，成交供应商须提供服务团队连续近6个月每个月的社保缴纳证明。
（九）为使本项目按质、按量、按时及有序实施，要根据工作需要，我单位将要求服务团队适时赴现场进行沟通，成交供应商不得拒绝。
五、其他说明
（一）供应商必须是经过****点击查看商行政管理部门核准登记，且在规定时间内年检合格以及具有采购项目经营资质（活动执行相关）的企业法人。
（二）供应商具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力，积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排，每次响应时间不超过30分钟。
（三）成交供应商需缴纳中标总金额的5%作为履约保证金，若成交供应商未能按要求履约给乙方造成不良影响视为违约，除承担相关责任外，该履约保证金不予以退还。
（四）若在项目实际执行过程中，发现成交供应商不具备采购要求所对应的能力或资质要求，则视为虚假应标，除履约保证金不予以退还外，我单位有权解除合同并要求该供应商违约赔偿。
（五）本项目付款方式需等我单位内部符合付款条件后方予以支付，供应商参与报价视为接受。
六、材料要求（以下材料缺一不可）
（一）提供营业执照复印件
（二）法人身份证复印件
（三）法人授权书及投标代表人身份证复印件（如法人投标则不需要提供此项）
（四）报价文件
（五）承诺书（符合采购要求、资格要求，实际不符视为违约，格式自拟）
备注：以上材料密封后在“工作日”****点击查看报社****点击查看经营中心****点击查看小组林小姐收（为避免快递丢失等情况，本项目不接受快递，须送至现场）
七、特别申明
（一）本项目不得以低于成本的报价竞标，如经我单位认定有恶意竞标的嫌疑，则视为相关报价行为无效，供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的（包括直接损失和间接损失），我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。
（二）材料提供不全的，视为无效投标。
（三）本项目报价若高于125000元，视为无效投标。
（四）有任何疑问，可在工作日指定时段（10:00—12:00/15:00—18:00）电话咨询：林女士 0591-****点击查看9337。
（五）开标后，我单位将致电通知成交供应商，未接到电话通知的供应商则视为未中标。
附件：
****点击查看
2025年5月25日
