关于采购工伤保险档案整理服务项目询价公告

公告-招标公告青海 - 西宁 - 西宁市

发布于 2025-04-10

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青海省人力资源和社会保障厅

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按照《****点击查看政府采购法》等有关规定，我厅拟以公开询价方式采购档案整理及数字化服务项目，诚邀符合资格条件的供应商参加，具体事宜公告如下:

一、采购项目名称

****点击查看工伤保险档案整理及数字化

二、采购方式

询价

三、采购内容

（一）对2018年及以往工伤认定文书档案（约4500份）进行整理归档、数字化加工；

（二）对2025年及以往劳动能能力鉴定文书档案及相关资料（约70盒）进行整理归档、数字化加工（须扫描医学影像资料）；

（三）对2025年及以往工伤保险业务文件（约26盒）进行整理归档、数字化加工；

（四）电子档案数据迁移；

（五）库房档案重新排架整理。

四、项目要求

（一）档案整理。文书档案和业务档案按照按国家有关规范及本单位相关要求进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。

（二）数字化加工。将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。扫描采用彩色模式，扫描图片存储格式为JPEG格式，扫描分辨率≧300dpi。图像处理过程中应遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。劳动能力鉴定档案涉及医学影像资料（如CT、核磁）须同步扫描。

五、项目保障要求

（一）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由服务供应商提供。

（二）视工作进展情况，灵活派驻进场人员，派驻人员不得少于2人。派驻人员一经确定，不得随意变更，如确需变更，需征得双方同意。

六、项目报价

本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目预算金额为人民币12万元。

七、供应商资格要求

（一）具备《****点击查看政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）具备业务档案整理相关经验；

（三）不接受联合体供应商，成交供应商不得将项目再分包给其他单位。

八、报名须知

（一）报名的供应商需提供法人或负责人授权委托书及被委托人身份证等材料的原件和复印件；

（二）营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一营业执照及符合本公告第五条“供应商资格要求”的所有证明文件；