合肥市公共就业人才服务管理中心2025年流动人员人事档案整理及数字化加工服务项目竞争性磋商公告

合肥市公共就业人才服务管理中心2025年流动人员人事档案整理及数字化加工服务项目竞争性磋商公告

发布于 2025-07-19

根据工作要求,****点击查看2025年拟对新增流动人员人事档案和归档材料进行档案整理及数字化加工。现对本项目具体公告如下:

一、项目概况

㈠项目编号:****点击查看

㈡项目名称:2025年流动人员人事档案整理及数字化加工服务项目

㈢预算金额:15万元

㈣服务期要求:2025年8月上旬开始,最长时间不超过4个月。

二、服务内容

本项目需求中所述设施、设备(包括但不限于监控设备、监控存储设备、数据备份设备等)、辅材、耗材(包括但不限于档案袋、资料袋、标签纸、隔页纸等)和相关软件全部由成交供应商自行提供和部署(相关费用全部包含在报价中),工作环境的搭建、工作现场的管理不得违背各项安全规范和采购人的要求。

名称

内容

单位

数量 (暂定)

档案整理

人事档案按十大类分类整理、编目、编写页码,裱糊,加边,打印封面,建立档案材料目录,打印目录,整理装订,打印粘贴档案袋标签,装袋,上架。目录电子版移交给采购人。

页(A4幅面)

约45000页

档案扫描

人事档案拆卷、编号、扫描、图像处理、装卷,上架;扫描影像等数据存储在档案级蓝光光盘和移动硬盘中,移交采购人,负责将数据挂接到采购人指定系统中,保证采购人正常使用。

归档材料整理、扫描

归档材料分类、编目、建立目录并打印、整理装卷、上架,扫描、图像处理、扫描影像等数据存储在移动硬盘,移交采购人,负责将数据挂接到采购人系统中,保证采购人正常使用。

页(A4幅面)

约150000页

驻场人员

项目实施结束后,安排1名原项目实施的专业档案整理人员驻场(驻场期限为1年),负责新进档案扫描整理及采购方交办的工作。由供应商提供驻场所需设备,供应商与驻场人员签订劳动合同,购买工伤保险或意外伤害保险,负责驻场人员所有事宜。驻场人员日常工作管****点击查看中心工作人员要求。

1



三、供应商资格要求

1.满足《****点击查看政府采购法》第二十二条规定;

2.供应商必须是中华人民**国注册的法人或其他组织,并取得合法企业工商营业执照;

3.供应商存在被列入企业经营异常名录等不良信用记录的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商;

4.供应商具有涉密档案数字化加工资质;

5.****点击查看机关(或事业单位)委托档案整理和数字化加工业绩;

6.本项目不接受联合体投标。

四、报价要求

本项目按照标准单面A4幅面综合单价报价(即元/A4幅面),报价不得超过0.76元/A4幅面,否则响应无效。供应商需考虑各种风险,针对本项目所有内容报价,报价包含完成本项目所发生的一切费用,采购人后期不再增加任何费用。

项目结算时,按照实际通过验收的页数结合成交综合单价据实结算,最终结算金额不超过本项目预算金额。报价精确到小数点后两位,超出部分直接舍弃。例:供应商报价为0.699元/页,则取0.69元/页作为供应商的有效报价。

五、报名及采购文件获取

1.报名时间:2025年7月21日9时至7月24日17时,逾期不予接收。

2.报名方式:通过QQ邮箱报名,注明报名项目名称、供应商全称、投标代表姓名、手机号、身份证号码以便登记。

3.采购方接受报名后,将评分标准(综合评分法)网传给供应商;供应商应于报名时间截止前根据评分标准准备好一式五份标书(盖章封条)邮寄或送至**市**区**路2588号要素大市场C区三楼302室。

联 系 人:袁部长0551-****点击查看9880

电子邮箱:****点击查看@qq.com。

六、开标时间和地点

开标时间:2025年7月25日,如遇特殊情况延期开标,将另行通知。

开标地点:****点击查看四楼会议室。

七、评标方法

综合评分法

八、项目联系人

1.联系电话:袁部长0551-****点击查看9880

2.纪检监督电话:0551-****点击查看9966

****点击查看

2025年7月18日