青岛市人力资源集团有限公司 档案电子化项目询价函公开竞价采购公告

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档案电子化项目询价函

本项目通过**阳光采购平台（https://www.****点击查看.com，以下简称“平台”）开展全流程电子化竞价程序，不接受纸质文件，报价单位应先完成平台注册，通过平台免费下载询价采购文件，在报价时间开始前点击参与项目，按时登录平台进入项目“网上竞价大厅”进行报价。

一、项目基本情况

1.采购单位： ****点击查看

2.服务名称： 档案电子化部分工序服务项目

3.项目概况： 根据采购人要求，对约 120 万页业务档案开展数字化加工，加工后形成可在档案管理系统查询调阅的电子图像，****点击查看档案馆****点击查看中心及社保业务系统档案管理系统，实现与两系统档案编号衔接，确保检索信息与对应电子图像准确链接。

4.服务内容： 档案扫描、图像处理、格式转换、数据校验、数据挂接、文件存储与备份。

5.服务地点： **省**市**区台柳路179****点击查看中心B座5楼

6.报价预算：本项目采购预算为25万元。

二、报价单位资格要求

1.供应商须为具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，有能力在国内合法经营和提供上述产品或相关服务的单位。

2.被采购人列入黑名单的供应商不得参加本项目。

3.供应商参加本次采购活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.本项目不接受联合体报价。

5.供应商须具有履行合同所必需的财务及技术能力，注册资本不低于200万元（含），能开具增值税专用发票；

三、报价时间及要求

1.公示时间：

自公告发布时间起3个日历日，即2025年8月11日11：30—2025年8月14日11：30。供应商须在公示时间内在平台内点击“参与”，上传营业执照及相关资质证明文件，否则无法参与项目报价。供应商须在报价时间内在平台内上传报价电子文件。报价时上传加盖公章扫描件，未提供或提供不全或内容不符合要求的供应商为无效报价。

2. 价格形式：合同总金: （含税）为人民币 元，（大写： ）。

3.报价应为含税全包价（需提供增值税专票），包括提供上述服务的所有费用。

4.报价不得高于采购预算金额，否则报价无效。

5.报价无效：未在报价同时通过平台递交报价文件；平台网上报价或报价文件中报价单报价高于采购预算金额；报价文件不满足询价采购公告要求；报价文件资料格式与公告不一致的；报价文件报价单大小写填写错误；报价文件签章不全。

6.如出现报价单位平台网上报价与报价文件报价单报价不一致的，将以报价文件报价单报价为最终报价。

7.报价形式：通过平台进行单轮报价（报价提交后不可撤回或修改）。

8.报价单位须在平台网上报价同时通过平台递交报价文件（报价清单位置上传）。报价文件资料如下：

（1）营业执照；

（2）法人身份证明或授权委托书(附件1)；

（3）原创声明（附件2）；

（4）报价承诺函（附件3）；

（5）报价单（附件4）；

以上材料需扫描并合并成一个PDF文件（文件名：报价单位全称+报价文件）上传平台，其中第（2）（3）（4）（5）条需按附件格式打印并加盖公章后进行扫描。

9.平台服务费金额为成交总金额的0.6%，由成交供应商****点击查看银行转账缴纳，其他参与供应商免费。报价单位应在报价时对平台服务费综合考虑，报价中不单独列项。

四、评标方式

本次采购如满足单位资格要求和设备参数要求的采用合理低价中标。详相应文件

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