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各档案中介服务机构:
禅**人社局拟开展2024年度档案整理服务工作。现请各有关供应商对此项目进行报价:
一．项目名称：禅**人社局2024年度档案整理服务项目
二．甲方：****点击查看
三．项目实施地点：**市禅**江湾一路31号
四．服务期限：计划2025年8月起的7个月内完成。
五．询价比价规则:
（一）报价要求：供应商报价时需提供《2024年度档案整理服务项目报价单》，报价不得违反有关法律法规；
（二）按照有效报价由低到高，并根据综合研判考虑拟定意向供应商，提交局党组会议研究决定；
（三）近三年有从事市、区机关企事业档案整理服务经验。六．项目要求
（一）文书档案整理
1.整理标准：按照《中华人民**国档案法》、《档案综合管理达标升级考核标准》《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》（DA/T68.4—2022）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《**市禅**纸质档案数字化验收标准》及《三合一制度》、档案绩效评估要求执行，对2024年度档案等资料进行整理。
2.整理步骤：①分类、组件、区分保管期限、编制页码、装订、排序编号、盖档号章、加盖公章②制作卷内归档文件目录③打印档案盒、装盒④制作目录册。
（二）会计档案整理
1.会计凭证整理步骤：①折叠整齐②原凭证封面各项目填写齐全，装订牢固，建议采用线装法③在凭证封面右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚。
2.会计账簿步骤：①在启用页右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚②会计账簿在有内容的页面编制页码。
3.财务报告步骤：①按年度组卷②注意保持财务报告的原貌，除去会生锈的金属物，整本折叠③编写页号，正面在右上角，背面在左上角，空白页不编页号。
4.其他会计资料：按照《会计档案管理办法》及采购商的要求进行整理。
（三）业务档案整理：根据采购商对业务档案的要求进行整理。
（四）照片档案整理
1.按年度(内容)分类并组成案卷，以张为单位，按拍摄时间先后顺序排列，每一本照片册为一个案卷号。照片档案档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。
2.题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由、背景、摄影者六要素尽可能齐全。
七、报价文件要求
(一)按要求填写《****点击查看档案整理服务项目报价单》（详见附件）;
(二)附营业执照复印件；
(三)附《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介服务机构备案回执》复印件；
（四）附有从事过市、区机关、事业单位档案整理服务证明。
上述资料均需要加盖报价供应商单位公章。
请将报价等文件资料于2025年7月16日前按《档案整理服务项目报价邀请函》要求，密封提交到**市禅**江湾一路31号四楼417室。
联系人:周小姐，联系电话:0757-****点击查看2544。
****点击查看
2025年7月9日
