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历史招中标信息1222条
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项目概况
本项目由****点击查看作为采购方，通过竞争性磋商方式委托专业机构实施档案整理与托管服务。服务内容主要包括：
档案整理：对区局本级形成的文书档案、企业登记档案、食品药品监管档案、行政处罚档案及下属14****点击查看管所的历年个体工商户、个人独资企业等类型档案进行分类编目、数字化加工及实体装订，确保符合《档案服务外包工作规范》等技术标准；
档案托管：为部分档案提供安全寄存服务，配套智能化检索系统，实现电子与实体档案双备份管理，保障后期高效调阅查询。
项目服务范围覆盖区局及14个基层所，要求中标方具备档案整理资质、保密管理能力及数字化技术保障。
二、相关标准：符合国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范及采购方要求。
技术要求
| 档案类型 | 服务项目 | 具体要求 |
| 企业档案 | 档案整理 | 去除装订物，裱糊等 |
| 档案采集 | 1.外地迁入类在系统里做档案采集、档案整理(著目录) | |
| 高速扫描 | 1.设置扫描分辨率：≥300dpi； 2.扫描模式：彩色模式或24位真色彩扫描； 3.扫描图像必须清晰且与原件一致，每扫描完一件，需检查电子文件的页数是否与纸质文件数量一致，不得漏扫、重扫； 4.扫描图像必须保证完整扫全；注意检查边角处的页码是否扫上；对于内容靠近纸张边缘的文件，必须平扫以尽量扫全；一些表格材料的边框，也注意必须扫上； 5.全部扫描完毕后，需将扫描件页数与目录页数进行核对，确保一致 | |
| 规整上传 | 1.在gsj小程序归档，表格里的注册码一一对应到每个文件完成归档； | |
| 档案装订 | 将档案打孔后进行三孔一线装订 | |
| 食品药品许可档案 | 档案分类 | 根据《归档文件整理规则》和采购人所给出的档案的分类指导文件进行分类 |
| 档案编页去钉裱糊 | 对材料上的曲别针、大头针及有锈迹的钉书针等金属装订物进行拆除，拆除装订物时不得损坏原始材，对于不符合要求的材料进行裱糊 | |
| 档案盖章 | 1.以件为单位，在文件题名正中位置盖归档章，不得盖斜； 2.标记归档章各项内容时，须填写准确，确保字迹清晰，不能漏盖错盖 | |
| 档案装订 | 1.根据文件厚度，采用不同型号的不锈钢订书针对文件进行装订； 2.超过订书机装订厚度的文件，可采用不锈钢夹或三孔一线方式进行装订； 3.装订要求整齐美观，位置合适（距离文件上下边缘各约70mm，距离背脊处3-5mm） | |
| 档案装盒 | 1.填写备考表：对应盒号的件数及页数，及其它关于本盒文件的相关说明； 2.按照归档文件目录+档案+备考表的顺序进行装盒，有铅笔标记盒号或内容请擦除 | |
| 档案录入 | 1.以件为单位，逐条录入盒号、件号、责任者、文件编号、题名、成文时间、页数、密级等内容，并在录完全部内容后完善目录各字段内容； 2.注意检查各项不能有错字、漏字、多字的情况，标点符号应使用正确规范； 3.编目应准确、详细，便于检索 4.生成目录打印版并检查无误后； 5.目录封面打印； | |
| 目录打印 | ||
| 制作超链接 | ||
| A4高速扫描 | 1.设置扫描分辨率：≥300dpi； 2.扫描模式：彩色模式或24位真色彩扫描； 3.扫描图像必须清晰且与原件一致，每扫描完一件，需检查电子文件的页数是否与纸质文件数量一致，不得漏扫、重扫； 4.扫描图像必须保证完整扫全；注意检查边角处的页码是否扫上；对于内容靠近纸张边缘的文件，必须平扫以尽量扫全；一些表格材料的边框，也注意必须扫上； 5.全部扫描完毕后，需将扫描件页数与目录页数进行核对，确保一致 | |
| A4平板扫描 | ||
| A3扫描 | ||
| 大图扫描 | ||
| 图片处理 | 1.将方向颠倒、倾斜、黑边等图片进行人工修图； 2.将图片合成PDF； 3.将PDF名改为要求的名称 | |
| 行政处罚案卷档案 | 档案拆装还原 | 按客户单位要求将档案扫描后复原 |
| 档案录入 | 1.以件为单位，逐条录入盒号、件号、责任者、文件编号、题名、成文时间、页数、密级等内容，并在录完全部内容后完善目录各字段内容； 2.注意检查各项不能有错字、漏字、多字的情况，标点符号应使用正确规范； 3.编目应准确、详细，便于检索； 4.生成目录打印版并检查无误后； 5.目录封面打印； | |
| 目录打印 | ||
| 制作超链接 | ||
| A4高速扫描 | 1.设置扫描分辨率：≥300dpi； 2.扫描模式：彩色模式或24位真色彩扫描； 3.扫描图像必须清晰且与原件一致，每扫描完一件，需检查电子文件的页数是否与纸质文件数量一致，不得漏扫、重扫； 4.扫描图像必须保证完整扫全；注意检查边角处的页码是否扫上；对于内容靠近纸张边缘的文件，必须平扫以尽量扫全；一些表格材料的边框，也注意必须扫上； 5.全部扫描完毕后，需将扫描件页数与目录页数进行核对，确保一致 | |
| A4平板扫描 | ||
| A3扫描 | ||
| 图片处理 | 1.将方向颠倒、倾斜、黑边等图片进行人工修图； 2.将图片合成PDF； 3.将PDF名改为要求的名称 | |
| 文书档案 | 档案初筛 | 1.在材料齐全的基础上，对材料分大类； 2.对每一大类文件进行细分； 3.确定文件材料保管期限； 4.根据文件内容或厚度等进行组卷； 5.编制盒号 |
| 档案分类 | ||
| 档案编页去钉裱糊 | 1.页码数统一用2B铅笔书写，正面编在文件右上角，反面编在左上角，不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象，对于方向放置错误的材料，需调整方向后再进行编页； 2. 对于纸张太薄或小于A4尺寸的材料，应粘贴在空白A4纸上，且页码编在原档案材料上；大于A4的纸张应进行折叠； 3. 取钉：去除易锈蚀、氧化的金属或塑料制品 | |
| 档案盖章 | 1.以件为单位，在文件题名正中位置盖归档章，不得盖斜； 2.标记归档章各项内容时，须填写准确，确保字迹清晰，不能漏盖错盖 | |
| 档案装订 | 1.根据文件厚度，采用不同型号的不锈钢订书针对文件进行装订； 2.超过订书机装订厚度的文件，可采用不锈钢夹或三孔一线方式进行装订； 3.装订要求整齐美观，位置合适（距离文件上下边缘各约70mm，距离背脊处3-5mm） | |
| 档案装盒 | 1.填写备考表：对应盒号的件数及页数，及其它关于本盒文件的相关说明； 2.按照归档文件目录+档案+备考表的顺序进行装盒，有铅笔标记盒号或内容请擦除 | |
| 档案录入 | 1.以件为单位，逐条录入盒号、件号、责任者、文件编号、题名、成文时间、页数、密级等内容，并在录完全部内容后完善目录各字段内容； 2.注意检查各项不能有错字、漏字、多字的情况，标点符号应使用正确规范； 3.编目应准确、详细，便于检索 4.生成目录打印版并检查无误后； 5.目录封面打印； | |
| 目录打印 | ||
| 制作超链接 | ||
| A4高速扫描 | 1.设置扫描分辨率：≥300dpi； 2.扫描模式：彩色模式或24位真色彩扫描； 3.扫描图像必须清晰且与原件一致，每扫描完一件，需检查电子文件的页数是否与纸质文件数量一致，不得漏扫、重扫； 4.扫描图像必须保证完整扫全；注意检查边角处的页码是否扫上；对于内容靠近纸张边缘的文件，必须平扫以尽量扫全；一些表格材料的边框，也注意必须扫上； 5.全部扫描完毕后，需将扫描件页数与目录页数进行核对，确保一致 | |
| A4平板扫描 | ||
| A3扫描 | ||
| 大图扫描 | ||
| 图片处理 | 1.将方向颠倒、倾斜、黑边等图片进行人工修图； 2.将图片合成PDF； 3.将PDF名改为要求的名称 | |
| 市监所个体工商及个人独资 | 档案分类 | 根据《归档文件整理规则》和采购人所给出的档案的分类指导文件进行分类 |
| 档案编页去钉裱糊 | 1.页码数统一用2B铅笔书写，正面编在文件右上角，反面编在左上角，不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象，对于方向放置错误的材料，需调整方向后再进行编页； 2. 对于纸张太薄或小于A4尺寸的材料，应粘贴在空白A4纸上，且页码编在原档案材料上；大于A4的纸张应进行折叠； 3. 取钉：去除易锈蚀、氧化的金属或塑料制品 | |
| 档案装订 | 将档案打孔后进行三孔一线装订 | |
| 档案装盒 | 1.填写备考表：对应盒号的件数及页数，及其它关于本盒文件的相关说明； 2.按照归档文件目录+档案+备考表的顺序进行装盒，有铅笔标记盒号或内容请擦除 | |
| 档案录入 | 1.以件为单位，逐条录入盒号、件号、责任者、文件编号、题名、成文时间、页数、密级等内容，并在录完全部内容后完善目录各字段内容； 2.注意检查各项不能有错字、漏字、多字的情况，标点符号应使用正确规范； 3.编目应准确、详细，便于检索； 4.生成目录打印版并检查无误后； 5.目录封面打印； | |
| 目录打印 | ||
| 制作超链接 | ||
| A4高速扫描 | 1.设置扫描分辨率：≥300dpi； 2.扫描模式：彩色模式或24位真色彩扫描； 3.扫描图像必须清晰且与原件一致，每扫描完一件，需检查电子文件的页数是否与纸质文件数量一致，不得漏扫、重扫； 4.扫描图像必须保证完整扫全；注意检查边角处的页码是否扫上；对于内容靠近纸张边缘的文件，必须平扫以尽量扫全；一些表格材料的边框，也注意必须扫上； 5.全部扫描完毕后，需将扫描件页数与目录页数进行核对，确保一致 | |
| A3扫描 | ||
| 图片处理 | 1.将方向颠倒、倾斜、黑边等图片进行人工修图； 2.将图片合成PDF； 3.将PDF名改为要求的名称 |
1.服务时间：自合同签订之日起算，3年之内完成。
2.服务地点：采购人指定地点。
3.服务方式：成交人按采购人要求进行服务，完成所有工作。
五、服务标准：详见技术规格
六、验收标准：1.项****点击查看档案局、****点击查看档案局等单位的相关行业标准和规定，保证项目档案资料的完整性，确保项目全过程档案收集齐全，电子化文件和原件一致，达到采购人要求。
2.采购人每季度开展一次阶段性验收工作，直至项目全部完成。若单次阶段验收不合格，项目验收不合格，由成交人返工直至合格，并扣除合同金额的3%；若连续两次阶段项目验收均不合格的，采购方有权立即终止合同，并全额追回已支付款项，同时成交人须支付合同金额5%的违约金，以承担违约造成的损失及相关法律责任。
3.项目整体验收前，成交人须向采购人提供交货清单一份，采购人按照《****点击查看政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购﹝2024﹞5号）文件一次性整体验收。
七、其他要求：（一）本项目实行总价控制，单价包干的方式。投标人应根据项目要求和现场情况综合考虑项目所需的所有费用，包括但不仅限于完成所需的电脑、扫描仪、打印机等设备设施，所有人工（含食宿费、交通费等）、管理、保险、财务等费用。如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人自负，采购人不再支付任何费用。
（二）成交人须建立严格的保密制度，并加强对工作人员的保密管理及保密知识教育。成交人须按照相关法律法规承担与此有关的技术情报和数据资料的保密责任和与本项目有关的资料及数据成果中涉及国家秘密的内容。
（三）安全责任：供应商从事本项目的所有人员在服务期间发生任何人身伤亡、人身疾病及财产损失或涉及其他法律问题，与采购方无关，均由供应商承担全部责任并自行负责解决，采购方不承担任何法律责任和费用。
（四）采购方提供工作场所及必要的办公桌椅等。
（五）采购方不组织现场踏勘，投标人可在投标**行现场踏勘，以便充分了解项目的现状、地理位置、道路环境及任何其他足以影响承报价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期**等责任采购方不予承担，踏勘费用、责任和风险自理。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。