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各档案中介服务机构:
禅**人社局拟开展2025-2026年企业退休人员人事档案电子化服务工作。现请各有关供应商对此项目进行报价:
一、项目名称：禅**企业退休人员人事档案电子化服务
二、项目预算：总金额不超过37000元，报价需包含人工、设备、税金等全部费用。
三、甲方：****点击查看
四、项目实施地点：**市禅**江湾一路31号
五、服务期限：2025年4月—2026年11月
六、询价比价规则:
（一）结合有效报价，评审小组根据综合研判考虑拟定意向供应商；
（二）近三年有从事市、区机关企事业档案整理服务经验。
七、服务内容
| 序号 | 项目 | 报价内容 | 单位 | 预估数量 |
| 1 | 人事档案整理扫描 | 对人事档案进行整理扫描、分类、系统挂接，并备份至硬盘 | 页 | 120000 |
八、项目要求
按照《中华人民**国档案法》、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）及《关于印发的通知》（禅档〔2018〕71号）要求执行，对2025-2026年禅**企业退休人员人事档案整理扫描。
（一）扫描流程
档案接收→建卷→扫描→图像处理→著录（卷内信息）→分类、排序→数字化质检→数据挂接→装订、装卷→总检、排序→档案归还。
（二）扫描标准
1、原则以彩色为主。
2、选择适当的分辨率：采用A4幅面扫描仪进行图像采集，一般选择300dpi，可根据实际情况调整分辨率及其他相关参数。
3、文件格式：影像保持原有文件格式，不作任何格式处理，上传到服务器时，按档案目录自动生成多个多页的 JPG文件，并能适应档案系统浏览。
4、对扫描方式，符合以下原则：阅览和打印图像清晰（与原实物一致），图像存储量适中。
（三）图片质量
1、确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，确保加工扫描成果在所使用的禅**企业退休人员电子档案管理系统中有效检索和显示。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入电子档案管理系统中。在项目完成后，将本项目数据目录备份到所提供的移动硬盘中。
2、对于档案原件纸质较差，或破损严重的、折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描。
3、对档案进行扫描时，如遇到漏页、错页，画去错误页码，重新进行分类、排序、打码。
九、报价文件要求
（一）按要求填写《****点击查看社会保障局2025-2026年企业退休人员人事档案电子化服务项目报价单》（详见附件）；
（二）附营业执照复印件；
（三）附《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介服务机构备案回执》复印件；
（四）附有从事过市、区机关、事业单位档案电子化服务证明；
（五）附机构档案电子化服务项目价格表。
上述资料均需要加盖报价供应商单位公章。
请将以上文件资料于2025年3月13日前按《2025年-2026年企业退休人员人事档案电子化服务项目报价邀请函》要求，密封后标注“禅**企业退休人员人事档案电子化服务—公司名称”，提交到**市禅**江湾一路31号三楼302室。
联系人：何小姐，联系电话：0757-****点击查看0425。
****点击查看
2025年3月7日
