****点击查看及所属单位档案整理劳务服务询价公告
根据《中华人民**国档案法》《**省档案管理条例》等规定，为规范开展档案整理工作，我单位现就档案整理劳务服务进行公开询价，现将本次询价的相关事项公告如下：
一、项目概况
1.项目名称： ****点击查看及所属单位2023-2025年档案整理劳务服务采购项目
2.采购单位：****点击查看
3.采购预算：人民币89000.00元（大写：捌万玖仟元整），报价超过此预算金额为无效报价。
4.服务周期：自合同签订生效之日起180天。
5.服务内容:
（1）档案整理：包括分类、编号、编目、装订、编号、排架；
（2）数字化加工：档案扫描、图像处理、目录录入、数据挂接及数据备份等。
6.服务要求
（1）档案整理要求。严格按照相关法律法规进行档案整理，确保分类科学、编号准确、编目清晰、装订规范、排架有序，****点击查看档案馆监督检查，达到优秀。
（2）数字化加工要求。扫描成像清晰，目录录入准确率不得低于99%，项目完成后需提供完整的整理与数字化成果报告。
（3）安全保密要求。全程在采购人指定场所加工，不得携带任何载体外出，不得泄露任何档案信息；签订保密协议。
7.售后服务。全部档案整理劳务工作完成并通过采购单位验收合格后，提供不少于1年免费售后质保服务，质保期内对整理不合格、装订破损、台账有误、归档错乱等问题无条件免费整改完善。
二、服务商资格要求
1.具有独立法人资格，营业执照含档案整理或相关服务范围。
2.服务商未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单，****点击查看政府采购不良行为供应商名录，近3年内无档案整理服务相关合同违约、服务投诉、作业违规、档案损毁丢失等不良经营及履约记录，信誉良好。
3.服务商近3年内须具备不少于2****点击查看事业单位或国企同类档案整理劳务服务相关**项目业绩，报价时需提供相关项目合同复印件、验收证明等佐证材料，具备成熟的档案整理作业团队及实操经验，熟悉机关单位档案整理全套工作流程及行业规范。
4.参与本项目负责人及拟派相关人员身份证明、职称资格证复印件（加盖公章）；
5.遵守保密规定，承诺对档案信息严格保密。
三、报价相关须知
1.报名时间：2026年4月24日至2026年4月28日，且在报名时间领取****点击查看及所属单位2023－2025档案整理清单（结合2020－2022年的档案整理数量预估本次档案整理数量）。
2.报价形式：本次询价为一次性全费用固定价包干报价，包含人员劳务费、驻场服务费、工具耗材费、整改维修费、售后质保费、运输搬运费、税费、管理费、利润、保密费及完成本项目档案整理劳务服务全部工作内容所需一切相关费用，采购单位无需额外支付任何其他费用，服务商需综合考量全部作业成本及风险自主合理报价。
3.报价文件要求：报价采用人民币，项目单价、总价均保留两位小数；服务商需按要求规范编制询价报价文件，文件需加盖企业公章并密封包装，报价文件需包含企业营业执照复印件、法定代表人身份证明及授权委托书、同类项目业绩佐证材料、保密承诺书、报价表、售后质保服务承诺等全部必备资料，资料不全、未密封、未加盖公章的报价文件视为无效报价。
4.低价风险说明：采购单位将对报价明显低于市场合理成本、恶意低价竞标的报价文件进行审核甄别，服务商报价低于采购预算50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%且无合理成本说明的报价，采购单位有权直接作废标处理，不予纳入候选服务商范围。
四、报价文件递交及评审相关安排
1.报价文件递交截止时间：2026年4月29日9时30分（逾期递交、延迟送达的报价文件一律不予接收）
2.报价文件递交地点：****点击查看403室。
3.询价评审方式：参加本项目的服务商不得低于3名，根据报名情况，符合询价文件编制的要求，采取最低报价的方式确定中标人。不足3家报名者，视为无效。采购单****点击查看小组，按照资质符合、业绩达标、服务靠谱、报价合理、综合最优的原则，对所有有效报价文件进行综合评审，择优确定本次档案整理劳务服务成交服务商，评审结果将在采购单位内部公示，公示无异议后签订正式服务采购合同。
4.履约合同签订：成交服务商接到成交通知后，需在3个工作日内与采购单位对接合同洽谈事宜，5个工作日内完成正式服务合同签订工作，按合同约定时间进场开展档案整理驻场服务工作，逾期未签订合同视为自动放弃成交资格并按中标价的5%赔付违约金。
五、其他补充事项
1.本项目不接受联合体报价、不允许分包及转包，一经查实服务商存在分包、转包行为，采购单位有权立即终止合同、不予支付任何服务款项，并追究服务商相关违约责任。
2.服务商须在报价前自行实地踏勘项目现场，充分了解档案整理实际工作量、工作场地、工作要求及全部作业环境，踏勘产生的所有费用由服务商自行承担，踏勘后按实际情况合理报价，后续不得以工作量预估不足、场地情况不符等理由申请加价及额外补偿。
3.服务商作业过程中需严格遵守采购单位办公作息时间及现场管理规定，文明作业、规范施工，作业过程中做好现场卫生清理及安全防护工作，作业期间发生的人员安全事故、财产损失等一切风险及责任均由服务商自行承担。
4.本次询价公告在长江巴****点击查看执法局公示栏中发布，其相关解释权归****点击查看所有。
六、联系方式
采购联系人：方丹
联系电话：186****点击查看0566
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2026年 4 月24日
来源：长江**网
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